Una pesadilla que puede hacerse realidad
¡Sanción!
El día a día en el ejercicio empresarial trae consigo el riesgo de ser sancionado o peor aún perder la credibilidad de la marca en el mercado; por el desconocimiento, omisión o una mala práctica, cualquiera puede ser el motivo, lo que sí es seguro es que esto se puede evitar.
Tomemos como referencia el caso de una empresa de ensamblaje de vehículos en el país, que recientemente fue sancionada por la Superintendencia de Sociedades, por incumplimientos en el diseño e implementación del Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) respecto a las disposiciones del Capítulo XIII de la Circular Básica Jurídica, la multa impuesta ascendió a cuatrocientos millones de pesos colombianos (400,000,000) M/CT; una cifra que no está dentro de nuestro presupuesto de operación y que no quisiéramos tener que pagar.
Esta es una consecuencia que acarrea el descuido de estas normativas. La importancia de la transparencia y la ética empresarial no solo se trata de un requisito ético, sino también de una necesidad regulatoria.
Es importante reforzar nuestra comprensión sobre estos temas y tomar las medidas necesarias; para ellos compartimos las siguientes recomendaciones al implementar un PTEE:
- Evaluación exhaustiva de riesgos: Realice una evaluación minuciosa de los riesgos de soborno transnacional y corrupción a los que pueda estar expuesta su empresa. Esta evaluación proporcionará una base sólida para diseñar medidas preventivas y correctivas efectivas.
- Adhesión rigurosa a lineamientos legales: Asegúrese de que su PTEE se adhiera rigurosamente a lo establecido en la normativa vigente. Esto garantizará que su programa esté alineado con las regulaciones establecidas por la autoridad competente y reducirá el riesgo de incumplimiento.
- Actualización periódica del programa: Mantenga el manual del PTEE fundamentado en la normatividad vigente y actualícelo periódicamente para reflejar los cambios normativos propuestos por el regulador. Esto asegurará que su programa esté siempre al día y sea efectivo en la prevención de riesgos.
- Definición clara de responsabilidades: Asigne responsabilidades claras a los administradores para el diseño, implementación y funcionamiento del PTEE, así como para identificar señales de alerta y notificar adecuadamente denuncias a las autoridades pertinentes.
- Implementación de debida diligencia: Lleve a cabo una debida diligencia regular mediante la revisión periódica de aspectos legales, contables y financieros, es importante no limitarse al control de evaluación en listas restrictivas. Esto ayudará a identificar y mitigar proactivamente los riesgos.
- Diseño preciso de la matriz de riesgos: Ajuste la matriz de riesgos a la actividad económica específica de su empresa, considerando los riesgos inherentes y aquellos que pueden surgir de su operación y negocios. Esto garantizará que su programa refleje con precisión su realidad operativa y económica.
- Garantizar la independencia del Oficial de Cumplimiento: Al nombrar al Oficial de Cumplimiento, asegúrese de que sea independiente de otras áreas dentro de la empresa. Esto es crucial para cumplir con las regulaciones y fortalecer la integridad del programa. La normatividad enfatiza la importancia de que este cargo no pertenezca a la administración ni a órganos sociales dentro de la sociedad.
¿Listo para fortalecer la ética y la transparencia en tu empresa y evitar posibles sanciones?
En RCTeam estamos comprometidos a ayudarte a diseñar e implementar un Programa de Transparencia y Ética Empresarial adaptado a las necesidades específicas de tu organización.
Contáctanos hoy mismo para comenzar a proteger el futuro de tu empresa.
Harold Losada
Director Estratégico
gerencia@rcteam.co
